Noen av våre arrangører har merket at vi går over til et nytt system for godkjenning og administrasjon av studietiltakene. Forsinkelser i utviklinga av programmet har skapt et stort etterslep i vår søknadsbehandling. Mange kursarrangører har derfor fått melding om at de inntil videre må føre oppmøtelister som vanlig (etter å ha fått klarsignal fra studieforbundet).

Det nye, nettbaserte kursverktøyet (klikk for å se video) vil gi mange nye muligheter: Kursansvarlige på organisasjons- og lokalnivå kan direkte administrere kurset og deltakerne på en helt annen måte enn tidligere. Etter hvert som systemet blir innarbeidet, vil det bety betydelig effektivisering, både for arrangørene lokalt og for studieforbundet sentralt.

Noen av dere vil allerede ha fått innloggingsinformasjon til det nettbaserte kursadministrasjonsprogrammet. Dette har sammenheng med prosedyren for registrering av kurs i systemet og gir dere altså mulighet for å holde kurset oppdatert med deltakerinformasjon, påmeldinger og annet. Men det er ingen nødvendighet at arrangøren aktivt tar i bruk systemet, så bli ikke skremt!

Les mer i dette informasjonsskrivet

Vi er selvsagt klar over at dette ikke vil passe for alle, dessuten at det vil ta tid å tilvenne seg å bruke programmet og mulighetene som ligger i det. Det er ingen tvang at lokale arrangører skal forholde seg til dette systemet. Studieforbundet vil sørge for nødvendig registrering og oppfølging uansett. Fortsatt er det fullt mulig å søke på samme måte som tidligere, selv om sluttrapporteringa vil bli noe annerledes enn dere har vært vant til.

Samtidig vil vi gjerne ha noen datavante «testpiloter» som vil ta større ansvar for egen kursadministrasjon og gi oss tilbakemeldinger om feil og mangler (som det vil være en del av i starten), slik at vi kan rapportere dette videre til programutviklerne. Noen har meldt seg allerede – tusen takk til dere!

Det nye verktøyet gir kort sagt nye muligheter og enklere administrasjon. Men ha tålmodighet – det vil ta tid og mye tilvenning før alt fungerer som vi ønsker!

Ønsker du/din organisasjon å være testpilot, send gjerne en Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.