Studieforbundet gir kursarrangør tilgang til KursAdmin. Kursarrangørs tilgang er personlig. Kursarrangør registrerer og rapporterer kurs i KursAdmin.
Jf. forskrift om studieforbund godkjent av Kunnskapsdepartementet § 11, registreres:
- Navn
- Kjønn
- Fødselsår
- Bostedets postnummer
- Møtedatoer og timetall
Epostadresse og telefonnummer registreres. Ved studieforbundets internkontroll kan studieforbundet ta direkte kontakt med kursarrangør og kursdeltager.
Kursarrangør har tilgang til kursstatistikk i egen organisasjon.
Dokumentasjonen skal oppbevares i minst fem år, jf. forskrift om studieforbund godkjent av Kunnskapsdepartementet, § 11.
Studieforbundet rapporter sin virksomhet til HK-dir og Statistisk sentralbyrå (SSB).
Studieforbundet næring og samfunn sender innkalling til årsmøtet til den epostadressen som er registrert på medlemsorganisasjonen.
Informasjon sendes til samme adresse. Om man ikke ønsker å motta nyhetsbrev fra studieforbundet næring og samfunn, kan man melde seg av via en lenke som ligger i bunnen av alle nyhetsbrev.
Studieforbundets generalsekretær er personvernombud, og har tilgang til hele kursdatabasen i Nye KursAdmin.
